Das Opernhaus Zürich ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das Opernhaus Zürich zu den europaweit produktivsten und renommiertesten Kulturhäusern überhaupt.
Wir suchen per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine:n
Mitarbeiter:in im Künstlerischen Betriebsbüro / Projekt-koordinator:in «Opernhaus im Quartier» 75% (m/w/d)
Die Mitarbeit im Künstlerischen Betriebsbüro beträgt 50% und wird im Job-Sharing mit einer Arbeitskollegin jeweils am Donnerstag und Freitag sowie jeden 2. Mittwoch erbracht.
Hier übernehmen Sie in einem kleinen Team organisatorische und kaufmännische Arbeiten, um einen einwandfreien künstlerischen Betriebsablauf zu gewährleisten. Dies umfasst ein Aufgabenspektrum wie das tägliche Erstellen und Kommunizieren des Probenplans, die Betreuung der Produktionen und deren Teams, interne/externe Korrespondenz sowie die Reiseorganisation und Betreuung der Künstler:innen, die Disposition und Betreuung der Künstlerwohnungen, die Erstellung und Abwicklung finanzieller Angelegenheiten (Künstlerabrechnungen), allgemeine Sekretariatsaufgaben (Empfang, Telefon, Ablage, etc.), Unterstützung und Korrespondenz in allen Belangen der Operndirektion. Weiterhin gehören die Mitarbeit und Koordination bei kurzfristigen Umbesetzungen und die Koordination der Datenbriefe zum Arbeitsbereich.
Mit «Opernhaus im Quartier» entsteht ab Frühjahr 2027 im ehemaligen Kino Sternen in Zürich-Oerlikon eine neue Spielstätte des Opernhauses. Geplant ist ein vielseitiger Ort für Musiktheater, Konzerte, Vermittlungsformate und digitale Kunst für alle Altersgruppen.
Die Funktion als Projektkoordinator:in für diese neue Niederlassung umfasst ein Pensum von 25% und beinhaltet folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Schnittstellenfunktion zwischen Künstler:innen, Verwaltung, Partnerinstitutionen und Lieferanten zur Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation
- Unterstützung bei Budgetplanung und Ressourcenmanagement unter Einhaltung der Projektzeitpläne
- Früherkennung und Lösung von Herausforderungen und Engpässen zur Sicherstellung eines kontinuierlichen Projektfortschritts
- Koordination von Meetings, Zeitplänen und Projektdokumentationen
Anforderungen:
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher, administrativer Position, bevorzugt im Bereich des Musiktheaters
- Abgeschlossenes Studium Musikwissenschaft oder Kulturmanagement von Vorteil
- Deutsch: stilsicher in Wort und Schrift
Englisch: sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Fremdsprachen, insbesondere Italienisch, Französisch und Spanisch, von Vorteil
- Flexibilität und die Bereitschaft auf den betriebsnotwendigen Bedarf zu reagieren
- Übernahme von Wochenenddiensten
- Gute PC-Anwenderkenntnisse; Kenntnisse der Software Theasoft von Vorteil
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Engagement, gepflegte Umgangsformen
- Selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
- Grosse Affinität zu einem kulturellen und kreativen Umfeld
Sie verfügen über Feingefühl und eine hohe Serviceorientierung und gewährleisten unseren internationalen Künstler:innen und Partnerinstitutionen mit Ihrer Gastfreundschaft und Ihrem Dienstleistungsverständnis einen herzlichen Empfang und eine hochstehende Betreuung. Wir freuen uns auf eine:n an Musik und Theater interessierte:n Kollegin/Kollegen, die/der auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf und den Humor bewahrt und in unser freundlich-dynamisches Team hineinpasst.
Wir bieten Ihnen:
Einen spannenden Arbeitsplatz im Herzen Zürichs, einzigartige Erlebnisse (Einladung zu allen Generalproben), exklusive Rabatte (Ticket-Aktionen für Opernhaus Veranstaltungen & Vergünstigungen bei lokalen Geschäften und Kulturinstitutionen), individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (regelmässige Feedbackgespräche, Weiterbildungsangebote), Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben (z.B. 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei 100% Lohnfortzahlung), eine überdurchschnittliche Altersvorsorge (betriebseigene Pensionskasse, Arbeitgeberbeiträge von 60%) & weltweite, private Absicherung bei Unfällen - eine offene und unterstützende Arbeitsatmosphäre, bei der Sie gerne zur Arbeit kommen.
Ein aussergewöhnliches, vielfältiges Arbeitsumfeld in einem multikulturellen Betrieb, in welchem Menschen aus 56 Nationen arbeiten, wartet auf Sie.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.11.2026 an
OPERNHAUS ZÜRICH AG
Monica Varallo, HR Bereichsverantwortliche
Falkenstrasse 1
CH-8008 Zürich
monica.varallo@opernhaus.ch
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